Produktinformationen zentral strukturieren, anreichern und konsistent an E-Commerce, Marktplätze und weitere Kanäle ausspielen. Schwekas übernimmt als PIM-Agentur PIM-Beratung, Einführung, Datenmigration und Systemanbindung.
Viele mittelständische Unternehmen nutzen ERP, E-Commerce, Marktplätze, PIM oder Excel und interne Anwendungen parallel. Jedes System erfüllt dabei seinen Zweck. Die Systeme selbst sind nicht das Problem. Problematisch wird es erst, wenn dieselben Produktinformationen an mehreren Stellen gepflegt und zwischen den Systemen abgestimmt werden müssen.
Dann werden Daten mehrfach erfasst, in Excel-Listen abgeglichen und für einzelne Kanäle manuell angepasst. Wachsen Sortiment, Sprachen oder Vertriebskanäle, steigen der Pflegeaufwand und das Risiko für inkonsistente Daten, verspätete Produkteinführungen und unnötige Handarbeit. Ein PIM wird vor allem dann relevant, wenn mehrere Datenquellen und Kanäle dauerhaft zusammenspielen müssen.
Ein PIM verbindet Produktinformationen, Pflegeprozesse und angebundene Systeme. Entscheidend ist, dass Daten zuverlässig ergänzt, gepflegt und für die benötigten Vertriebskanäle bereitgestellt werden können.
Fehlende Attribute, Texte und Übersetzungen lassen sich automatisiert ergänzen. Definierte Regeln prüfen die Ergebnisse vor der Übernahme ins PIM.
Wir beraten herstellerunabhängig bei der Auswahl eines PIM-Systems, das zu Ihren Anforderungen, Prozessen und bestehenden Anwendungen passt.
ERP, E-Commerce, CMS, Marktplätze, Suche und interne Anwendungen tauschen die benötigten Produktinformationen mit dem PIM aus.
Produkte, Varianten, Attribute, Sprachen, Rollen und Freigaben werden so abgebildet, dass Produktinformationen nachvollziehbar gepflegt werden können.
Produktinformationen aus ERP, Excel, Datenbanken und weiteren Quellen werden in einem gemeinsamen Datenmodell zusammengeführt.
Produktinformationen werden zentral gepflegt und passend für E-Commerce, Marktplätze, Portale und weitere Vertriebskanäle bereitgestellt.
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Produktdaten strukturiert, bereinigt, angereichert und für unterschiedliche Vertriebskanäle aufbereitet.
Definierte Workflows, Pflichtfelder und Freigaben verkürzen den Weg von vollständigen Produktdaten bis zur Veröffentlichung.
Validierungen, klare Verantwortlichkeiten und zentrale Pflege reduzieren Fehler, bevor Produktinformationen ausgespielt werden.
Lassen Sie uns persönlich sprechen. Ein Experte meldet sich innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
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Der Einstieg beginnt mit Ihrer Ausgangslage: Daten, Prozesse, Systeme und Anforderungen. Danach entwickeln wir das PIM schrittweise mit früh nutzbaren Zwischenständen.
Im ersten Schritt wird sichtbar, wo Produktinformationen heute entstehen, wie sie gepflegt werden und welche Systeme darauf zugreifen. Gemeinsam mit Produktmanagement, Vertrieb, Marketing und IT betrachten wir Datenquellen, bestehende Abläufe und die Anforderungen der Nutzer. Daraus entsteht ein Zielbild für das PIM und seine Rolle in Ihrer Systemlandschaft.
Schwerpunkte
Auf Basis der Analyse entsteht das fachliche Datenmodell. Attribute, Varianten, Klassifikationen, Sprachen, Rollen und Workflows werden so definiert, dass sie zum Sortiment und zur Arbeitsweise Ihres Unternehmens passen. Erst danach folgt die herstellerunabhängige Beratung zur passenden PIM-Plattform. Bei Bedarf prüfen wir die Auswahl mit einem Proof of Concept auf Basis Ihrer eigenen Daten.
Schwerpunkte
Das gewählte PIM wird auf Datenmodell, Prozesse und Nutzerrollen eingerichtet. Parallel entstehen die benötigten Verbindungen zu ERP, E-Commerce, CMS, Marktplätzen und weiteren Anwendungen. Funktionsfähige Zwischenstände ermöglichen es Ihrem Team, zentrale Abläufe früh zu testen und Rückmeldungen direkt in die weitere Umsetzung einfließen zu lassen.
Schwerpunkte
Vorhandene Produktinformationen werden aus ERP, Excel, Datenbanken und weiteren Quellen übernommen und auf das neue Datenmodell abgebildet. Dabei werden Attribute harmonisiert, Dubletten geprüft und unvollständige Datensätze sichtbar gemacht. Test-Migrationen zeigen vor dem Go-live, welche Daten oder Regeln noch angepasst werden müssen.
Schwerpunkte
Vor dem produktiven Start arbeiten die späteren Nutzer mit dem neuen PIM und ihren eigenen Produktdaten. Die Schulungen orientieren sich an den tatsächlichen Aufgaben der beteiligten Teams. Anschließend werden Datenquellen und Vertriebskanäle kontrolliert auf das neue System umgestellt.
Schwerpunkte
Nach dem Go-live kann Schwekas den technischen Betrieb des PIM übernehmen. Dazu gehören Hosting in Deutschland, DevOps, Monitoring, Backups, Wartung und Support. Wenn Sortiment, Märkte oder Anforderungen wachsen, lassen sich neue Funktionen, Sprachen, Automatisierungen und Vertriebskanäle ergänzen.
Ein PIM-Projekt endet nicht bei der Konfiguration einer Software. Daten müssen aus vorhandenen Systemen übernommen, Schnittstellen entwickelt, Sonderprozesse abgebildet und die Lösung anschließend zuverlässig betrieben werden. Genau dort liegt der Schwerpunkt von Schwekas.
Nicht jede Anforderung lässt sich über Standardfunktionen eines PIM abbilden. Für besondere Importprozesse, interne Freigaben, Datenanreicherung oder Portale entwickeln wir eigene Backends und Anwendungen rund um das System. Das PIM bleibt dabei der zentrale Bestandteil für Produktinformationen, während individuelle Funktionen dort ergänzt werden, wo sie tatsächlich benötigt werden.
ERP, PIM und Vertriebskanäle führen unterschiedliche Arten von Informationen. Deshalb wird für relevante Felder festgelegt, welches System führend ist und in welche Richtung Daten synchronisiert werden. Typischerweise liegen Artikelstamm, Preise und Bestände im ERP, während Beschreibungen, Medien und kanalspezifische Inhalte im PIM gepflegt werden. Auch ältere Bestands-ERPs ohne moderne API-Möglichkeiten, wie sie im Mittelstand verbreitet sind, lassen sich über individuelle Schnittstellen einbinden.
Nach der Einführung muss das PIM weiter betrieben, überwacht und aktualisiert werden. Hosting in Deutschland, DevOps, Monitoring, Backups und technische Weiterentwicklung können bei Schwekas bleiben. Das reduziert Übergaben zwischen Entwicklung, Infrastruktur und Support.
Nicht jedes Sortiment braucht ein eigenes PIM. Wenn wenige Produkte, ein einzelner Vertriebskanal und sauber gepflegte Daten im ERP oder E-Commerce ausreichen, kann eine schlankere Lösung wirtschaftlicher sein. Das wird bereits in der Beratung berücksichtigt.
Ein PIM-Projekt umfasst mehr als die Einführung eines Systems. Schwekas verbindet Beratung, Implementierung, individuelle Entwicklung, Systemintegration und technischen Betrieb, damit die Verantwortung nicht nach dem Go-live zwischen mehreren Dienstleistern wechselt.
Datenmodelle, Migrationen, Pflegeprozesse und Vertriebskanäle stellen je nach Unternehmen unterschiedliche Anforderungen. Diese Erfahrung fließt bereits in Analyse, Konzeption und technische Umsetzung ein.
Wenn Standardfunktionen nicht ausreichen, können Schnittstellen, Backends, Automatisierungen und individuelle Anwendungen direkt ergänzt werden. Das reduziert die Abhängigkeit von zusätzlichen Dienstleistern.
Seit 2022 forscht Schwekas in einem vom Bund geförderten Projekt an großen Produktdatenmodellen, performanten Datenzugriffen und workflowbasierten Systemen. Die Ergebnisse fließen direkt in unsere PIM-Projekte ein.
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Der Einstieg beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch zu Ihrer Ausgangslage. Dabei klären wir, wo Produktinformationen heute liegen, welche Systeme und Kanäle beteiligt sind und ob ein PIM der richtige nächste Schritt ist. Danach kann ein Workshop mit den beteiligten Fachbereichen und der IT folgen, aus dem Zielbild und Aufwandseinschätzung entstehen.
Ja. Auf Wunsch übernehmen wir Hosting in Deutschland, DevOps, Monitoring, Backups, Wartung, Updates, Support und technische Weiterentwicklung. Der Umfang richtet sich nach dem eingesetzten PIM-System und Ihrem gewünschten Betriebsmodell.
KI kann fehlende Attribute extrahieren, Produkttexte erzeugen, Übersetzungen erstellen, Daten klassifizieren und Qualitätsprüfungen unterstützen. Die Ergebnisse lassen sich gegen definierte Regeln prüfen, bevor sie ins PIM übernommen werden. Fachliche Freigaben bleiben dort bestehen, wo eine automatisierte Entscheidung nicht ausreicht.
Eine PIM-Software sollte Produktinformationen strukturiert verwalten, Pflegeprozesse abbilden und Daten für die benötigten Vertriebskanäle bereitstellen können. Dazu gehören typischerweise flexible Datenmodelle, Varianten, Mehrsprachigkeit, Rollen und Rechte, Workflows, Validierungen sowie Schnittstellen zu anderen Anwendungen.
Produktinformationen umfassen alle Angaben, die zur Beschreibung und Vermarktung eines Produkts benötigt werden. Dazu zählen beispielsweise Artikelnummern, Titel, Beschreibungen, technische Attribute, Varianten, Kategorien, Medien, Dokumente und kanalspezifische Inhalte.
Ein PIM-System verwaltet und verteilt Produktinformationen zentral über mehrere Vertriebskanäle. Im Unterschied zum ERP, das häufig Artikelstamm, Preise und Bestände führt, konzentriert sich das PIM auf Beschreibungen, Attribute, Medien, Klassifikationen und kanalspezifische Inhalte.
Ein DAM-System verwaltet digitale Medien wie Produktbilder, Videos, technische Dokumente oder Grafiken. PIM und DAM werden häufig miteinander verbunden, damit Produktinformationen und die dazugehörigen Medien gemeinsam für unterschiedliche Kanäle bereitgestellt werden können.
Ein PIM lohnt sich vor allem, wenn mehrere Datenquellen, Teams oder Vertriebskanäle mit denselben Produktinformationen arbeiten. Typische Auslöser sind wachsende Sortimente, zusätzliche Marktplätze, mehrere Sprachen oder hoher manueller Pflegeaufwand. Bei einem kleinen Sortiment und einem einzelnen Kanal kann eine schlankere Lösung ausreichen.
Die Kosten hängen von Systemwahl, Datenmodell, Datenqualität, Integrationen und Migrationsaufwand ab. Deshalb lässt sich eine PIM-Einführung nicht sinnvoll über einen Pauschalpreis bewerten. Nach der Analyse Ihrer Ausgangslage erstellen wir eine konkrete Aufwandseinschätzung und ein unverbindliches Angebot.
Die Dauer hängt vom Umfang des Datenmodells, der Qualität der vorhandenen Daten und der Zahl der angebundenen Systeme ab. Statt auf eine große Auslieferung am Projektende zu warten, arbeiten wir mit funktionsfähigen Zwischenständen, die früh getestet werden können.
Ja. Bestehende PIM-Systeme, Eigenentwicklungen und gewachsene Datenbestände können abgelöst und in ein neues Datenmodell überführt werden. Test-Migrationen und Qualitätsprüfungen stellen sicher, dass das neue System vollständig funktioniert, bevor das Altsystem außer Betrieb genommen wird.
Schwekas bindet unter anderem Microsoft Dynamics 365, SAP Business One, JTL, Xentral und ältere Bestands-ERPs ohne moderne API-Möglichkeiten an PIM-Systeme an. Entscheidend ist dabei, welche Informationen das ERP führt und wie diese mit dem PIM synchronisiert werden sollen.
Ja. Ein PIM kann Produktinformationen für Amazon, Otto, Kaufland und weitere Marktplätze kanalspezifisch aufbereiten. Pflichtfelder, Kategorien und Formate werden je Kanal berücksichtigt, während die gemeinsame Datenbasis zentral gepflegt wird.
Ja. Als PIM-Agentur arbeitet Schwekas unter anderem mit AtroCore, Contentserv, Pimcore, Akeneo und Plytix. Die Beratung richtet sich nach Ihren Anforderungen, Ihrer Systemlandschaft und dem gewünschten Betriebsmodell. Wenn eine einfachere Lösung ohne zusätzliches PIM ausreicht, sagen wir das ebenfalls.
